كتب... هاني صبرى
ناقشت المدربة البريطانية ذات الأصول العربية السيده الفاضله مرام العجمي استشاري التطوير المؤسسي التخطيط بشقيه الاستراتيجي والتشغيلي وملامح الخطة التشغيليةو الإدارة القائمة على المؤسسية ودورة حياة العمل المؤسسي و قواعد العمل المؤسسي و الثقافة المؤسسية الي جانب طرق الإدارة و تطوير التدريب داخل المؤسسة.
واضافت اثناء المنحة التدريبية المتخصصة لمجلس الشباب المصرى بعنوان التطوير والتدريب الإداري في المؤسسات بمقره الكائن بالدور الثامن ٢١شارع فهمى بجوار الغرفه التجاريه بباب اللوق بالقاهره ان الخطه الاستراتيجيه للتدريب خطه مرنه حيه لانها تتعامل مع بشر والهدف منها تطوير اداء الانسان وتتبنى نماذج كما انها قد تتحمل الخطأ الي جانب شمولها علي مهارات انسانيه ومعرفه بامكانيات الموظفين وخبراتهم ومدى تحملهم للمسئوليات .
واضافت مرام العجمى الباحثه في مجال ادارة المعرفه والمعلومات في محاضراتها ضمن برنامج التطوير والتدريب الادارى في المؤسسات والذى كان قد بدا يوم الاثنين ١٥مارس واستمر يومى الثلاثاء ١٦والخميس ١٨مارس الجارى من الساعة الخامسة عصراً حتي الثامنه مساءا ان الخطه التشغيليه تتضمن ادوات ونماذج لتطبيقها ومثال حي كحاله دراسيه مع تبني لافكار ناجحه والاستعانه بعدد من الاستشاريين بعد تكوين فريق عمل متكامل يشمل مختلف التخصصات التى تحتاجها المؤسسه.
واوضحت مرام العجمى الاستشاريه لاكثر من مشروع بالشرق الاوسط وبريطانيا ان مقترح الخطه التشغيليه يشمل خمس مراحل تبدأ المرحله الاولي بتشكيل فريق مراقبة وقيادةوتطوير جوده الاداء علي ان يقوم هذا الفريق بعمليات توعيه لاهمية تحقيق التميز مع العمل علي بناء ثقافه داعمه للتطوير المؤسسى بدعم من الاداره العليا .
واشارت المدربه البريطانيه ذات الاصول العربيه مرام العجمى الي ان المرحله الثانيه لمقترح الخطه التشغيليه عباره عن تقييم ذاتى للتعرف علي مواطن القوه والضعف في مختلف مجالات العمل خاصة انها استكشافيه وليس ثابته.
واكدت مرام العجمى المدير التنفيذى لاهم المنصات التعليميه علي مستوى العالم ان المرحله الثالثه هي نقطة البدايه في التطوير والتحسين لانها تتضمن تحديد اولويات التطوير المؤسسى وتأتي بعد مرحلة التقييم الذاتى حيث تم تحديد ومناقشة اسباب فجوات الاداء الاشد تأثيرا سلبيا في انتاجية المؤسسه وتحقيق اهدافها وفق رؤيتها ورسالتها مع اتخاذ القرارات المناسبه بالاولويات وفقا للاهميه والاحتياج والمصلحه العامه .
واكدت مرام العجمى ان المرحله الرابعه تشمل تصميم واعداد الخطة التشغيليه مع تشكيل فريق عمل قادر علي بناء الخطط وتحديد الجدول الزمنى اللازم لادارة الخطه وتحديد الاهداف مع توقع لمستويات الاداء وتوزيع الادوار والمسئوليات وتوقع مؤشرات لنجاح تحقيق الاهداف والوقت اللازم للتنفيذ والمتابعه .
واعلنت مرام العجمى ان تقويم الاداء المرتبط بتنفيذ الخطه التشغيليه ياتي في المرحله الخامسه لارتباطها بالمتابعه فهى المرحله الاخيره حيث يقوم فريق متابعة وتقييم الاداء بدوره وفق الانشطه المرجوه في الخطه مع الاتفاق علي اليات وادوات محدده للمتابعه واليات اتخاذ القرار المناسب لضمان استمرارية تطوير الاداء
وحددت مرام العجمى صفات العمل المؤسسى والمتمثله في الانفتاح علي العالم الخارجي وامتلاك عقليه ناضجه مع يقين بالنجاح والثقه العمليه والتخطيط والتنظيم الفعال وادارة الافكار باليات رفع الكفاءة والجوده وامتلاك المهارات الاداريه التخصصيه .
وقال محمد ممدوح رئيس مجلس الامناء ان هذه المنحة التدريبيه تأتي في اطار خطة المجلس لتعزيز قدرات القيادات الشابه بالمؤسسات والهيئات و ان المتدرب سيحصل علي شهادة تدريبية معتمدة من المجلس بعد انتهاء التدريب وان قيمة المنحة 3500 جنيه يتحملها المجلس بالكامل دون أية رسوم علي المتدرب ضمن خطة المجلس لرفع كفاءة القيادات الشابة بالهيكل الإداري للهيئات والمؤسسات .
واضاف رئيس مجلس الامناء ان المجلس يهدف الس تعزيز الخبرات عن طريق الاحتكاك والمعايشة مع العديد من القيادات والنماذج الشابة الناجحة والريادية من اكتر من ٤٣ دولة مرتبطه بشراكات وتعاون مع مجلس الشباب المصرى الي جانب الاتجاه لتطوير القدرات الذاتية عن طريق نماذج المحاكاة التى ينفذها المجلس بهدف تأهيل الشباب لتمكينهم لتولي مواقع القيادة في الهيئات والمؤسسات المختلفة لأن رسالة المجلس هى خلق جيل جديد من الشباب المصرى جاهز ومؤهل للقيادة
واوضح محمدممدوح ان المجلس يسعي الي تعزيز ونشر ثقافة العمل التطوعي لانه منصة للشباب المهتم بالأعمال التطوعية والخيرية حيث تم تنفيذ عشرات المبادرات علي مدار اكتر من ٣ سنوات في مستشفي سرطان الاطفال ٥٧٣٥٧ وأبو الريش و١٠٠ يوم خير وكراسة وقلم وغيرها من الحملات اللي كانت سبب في ادخال السعادة علي الآلاف في محافظات مصر المختلفة كما ان المجلس يعتبر مكان لتحقيق احلام وتعزيز قدرات الشباب بشكل حقيقي تحت مظلة قانونية حيث ان مجلس الشباب المصرى للتنميه مشهروفق قانون جمهورية مصر العربيه رقم 84لعام 2002وتعديلاته بالقانون رقم 70لعام 2017ليكون الكيان الحاضن لكافة الشباب المصرى والمعبرعن طموحاته واحلامه وذلك وفق اطار وطنى يمثل الجميع من اجل رسم ومتابعة وتنفيذ السياسات والاستراتيجيات وتوفير البيئه القانونيه والبنيه التحتيه وتحصين الشباب بمجموعه من القيم والاخلاق وعزيز الهويه المصريه وصولا الي تنميه مستدامه تتوافق مع القوانين والانظمه الدوليه استنادا الي اسس تؤمن بحقوق الانسان والعداله الاجتماعيه
