ومثل مركز التوثيق الملكي الهاشمي مديره العام الدكتور مهند مبيضين خلال الاجتماع المشترك بين الفرع الاقليمي العربي والامانة العامة للجامعة العربية، حيث تم بحث سبل التعاون وتفعيل المواثيق العربية للثقافة، والدفع بمخرجات عربية قابلة للتطبيق في الدول الأعضاء.
وقدم المبيضين مقترحين نالا الموافقة في الاجتماع، وتمحورا حول عقد معرض سنوي للوثيقة العربية على غرار معارض الكتب العربية، يعقد كل سنة في دولة عربية من الدول الأعضاء بالفرع الاقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف، ومقترح اعداد قائمة بيانات عربية للخبرات والتجارب العربي في الأرشفة والتوثيق.
كما تمت الموافقة من قبل المجتمعون على توصية تدعو الامانة العامة للجامعة العربية لمخاطبة وزارات التربية والتعليم العربية بالتأكيد على ادارج الوثائق الوطنية والعربية في المناهج الدراسية لانماء الوعي الوثائقي، وتفعيل دور اتحاد الإذاعات العربية وأي مؤسسات ثقافية عربية لتعزيز ثقافة التوثيق والوعي بالوثائق.
يذكر أنّ مركز التوثيق الملكي الأردني الهاشمي انشئ بإرادة ملكية سامية عام 2005 ويرأس مجلس امنائه صاحب السمو الملكي الامير علي بن نايف.
