الادارة بالتسويف الأسباب والحلول

الدكتور محمد تيسير الطحان

في مستهل الحديث يتراود للقارىء مامعنى مصطلح إدارة التسويف ما المقصود به .

يقصد بالتسويف تأجيل الفرد لمهامه وواجباته الى وقت متأخر والتركيز على الامور الاقل اهمية بدلآ من التركيز على المهام الأساسية .حيث يمكن وصف التسويف انه عبارة عن الكسل وعدم إدارة الوقت (ماخوذ من كلمة سوف).

يمكن تعريف مفهوم إدارة التسويف على انه حالة تأجيل المهام والواجبات إلى وقت أخر دون سبب مقنع بسبب عدة عوامل بيئية ونفسية واجتماعية تؤثر سلباً على المظهر والنجاح الشخصي للموظف .وبالتالي يكثر في هذه الإدارة الوعود والعهود ان الإدارة سوف تعمل على شيء معين وسوف تقوم بالمستقبل بعمل شي وكل ذلك وعود فقط لا يوجد تطبيق على الواقع وبالتالي تأخير العمل وعدم الإنجاز نتاج الوعود الكاذبة بالجد والعمل فتصبح جميع الوعد هي عبارة عن خيال لا يتحقق.

من اسباب التسويف الاداري في المنظمات الخوف من الفشل قد يؤدي بشكل جزئي إلى عدم القدرة على الإنجاز . والشعور بالإرهاق أو الضغط النفسي وفضلآ عن ذلك يعد عدم وجود أهداف محددة أو خطة عمل محددة يمكن أن تؤدي إلى التسويف. وفي نفس الصدد يعد التقليد السيئ للموظفين لبعضهم البعض في طريقة العمل والتعامل اليومي مثل تصفح الإنترنت أو استخدام وسائل التواصل الاجتماعي واهمال الجانب الاداري من الاسباب ايضآ . وفي المحصلة ينتج عن ذلك زيادة القلق الذي تؤدي إلى زيادة الضغط النفسي.ونتيجة لذلك انخفاض العلاقات بين العمل وضياع الفرص وعدم اقتناصها كذلك عدم وجود بيئة حاضنه للموظف داخل المنظمة وعدم توفير كافة الامتيازات والحوافز اللازمة للعمل من اهم الاسباب المتعلقة بالمنظمة والإدارة .

كيف يمكن ان تتغلب الادارة على مشكلة التسويف؟

يمكن التغلب على التسويف من خلال الجانب الاداري والفردي واتخاذ الممارسات السياسات الصحيحة من حيث التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة، وكذلك تحديد الأهداف بوضوح وتقسيم المهام الجديدة إلى المهام الأصغر. ومن زاوية اخرى اعداد جداول للمهام الفعلية بتخصيص وقت محدد لكل مهمة. كذلك عمل الإدارة على الغاء جميع المشتتات للموظفين عن طريق طلب منهم إغلاق التطبيقات التي تستغرق وقتًا طويلاً أثناء العمل. كذلك يجب على الفرد مكافأة نفسه عند إنجاز المهام.

وعدم التردد في طلب المساعدة من الآخرين إذا كنت تواجه صعوبة.وبالإضافة الى تقنيات الاسترخاء التي تساعد في التخفيف من القلق والتوتر.

ولا مناص من القول والتأكيد على دور إدارة الوقت هنا مع امكانية التحدث مع احد الاصدقاء او زملاء العمل عن المشاكل التي تواجه الفرد في العمل للتخفيف وايجاد الحلول المناسبة .