إستراتيجية الترتيب الداخلي للمكاتب إسلوب الرشاقة
والتمييز المنظمي.
القلعة نيوز:
الدكتورة صباح عادل عارف الرواشدة .
Dr.Sabah Adel
Aref AL-rawashdeh
Email:sabahrawashdeh@yahoo.com
تعتبر عملية الترتيب الداخلي للمكاتب في جميع منظمات و
شركات الأعمال على مختلف طبيعة الأعمال التي تقوم بها عاملا مهما لضمان سير الأعمال على أكمل وجه
وتحقيق الجودة الشاملة في جميع أعمال المنظمة ووصولا لتحقيق أهدافها المنشودة،
والعمل على تقليل الخسائر و التكلفة كل
ذلك من خلال الأخذ بإستراتيجية الترتيب الداخلي للمكاتب لما لها من أهمية
بالغة في تحقيق الميزة التنافسية للمنظمة وعدم تلاشيها من السوق .
وتعرف إستراتيجية الترتيب الداخلي للمكاتب على أنها
عملية تنظيم وتنسيق لجميع العناصر المادية و البشرية على حد سواء داخل المنظمات
سواءا كانت منظمات مصانع ،بنوك ،متاجر الخ وذلك بهدف الوصول إلى تحقيق الكفاءة
الإنتاجية وتحقيق الميزة التنافسية وصولا لتحقيق أهداف المنظمة المنشودة .
ولعملية الترتيب
الداخلي للمنظمات أهمية كبيرة من شأنها أن تعود على جميع أعمال المنظمات بالنفع
والفائدة حيث تنبع أهمية إستراتيجية الترتيب الداخلي للمنظمات من كونها تسهم في
زيادة الإنتاجية حيث يساعد الترتيب الداخلي للمنظمة في تقليل الوقت و الجهد
المبذولين في أداء الأعمال كما ويسهم في تقليل التكاليف وتحسين السلامة العامة
للعاملين حيث تساعد عملية الترتيب الداخلي لمكاتب في المنظمات في تقليل المخاطر و
الحوادث و الإصابات مما يسهم في زيادة رضا العاملين وتحقيق رضا العاملين. وأيضا تحسين جودة المنتجات و
الخدمات وتوفير المساحة وتحسين بيئة العمل وتسهيل التواصل و التعاون بين الموظفين وتحسين صورة الشركة ككل .
وهنالك عدة أنواع للترتيب الداخلي للمكاتب في أعمال
المنظمات من أبرزها كل مما يلي :
1-الترتيب على أساس العمليات : حيث يتم تجميع العمليات
المتشابهه في أقسام منفصلة مثل قسم الإنتاج،وقسم التجميع ،وقسم التعبئة .
2- الترتيب على أساس المنتج : حيث يتم ترتيب الآلات
والمعدات وفقا لتسلسل عمليات إنتاج منتج معين .
3- الترتيب الهجين : يجمع هذا النوع بين مزايا الترتيب
على أساس العملية و الترتيب على أساس المنتج .
4- الترتيب الثابث : حيث يتم وضع منتج في مكان ثابت ويتم
نقل الآلات والمعدات والعاملين إلى الموقع الثابت للمنج .
حيث أن جميع أنواع الترتيب الداخلي للمكاتب في المنظمات
من شأنها أن تسهم في إكساب المنظمة الميزة التنافسية وتحقيق أكبر حصة سوقية وبتالي
زيادة الأرباح للمنظمة مما يسهم في نموها وتطورها وتقدمها وعدم تلاشيها من السوق .
